Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI 

Studio N°33 PREMIUM BODY & MENTAL

Data aktualizacji: 6 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego www.studio-n33.pl, kontaktujących się ze Studio N°33 oraz korzystających z oferowanych usług sportowych i systemu rezerwacji.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:

TERMO SP. Z O.O.

adres siedziby: 84-252 Góra, ul. Tulipanowa 14

NIP: 5882495040

REGON: 524751806

zwana dalej „Administratorem”. Administrator prowadzi działalność, której dotyczy niniejsza Polityka, pod nazwą handlową (marką) Studio N°33 PREMIUM BODY & MENTAL.

  1. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach Studio N°33, w tym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, jest Natalia Komkowska.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
  • e-mailowo: n33.wejherowo@gmail.com,
  • telefonicznie lub osobiście w Studio N°33 (Wejherowo, ul. Sienkiewicza 2c).
  1. Administrator jest odpowiedzialny za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz za zapewnienie ich odpowiedniej ochrony.
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z osobą wskazaną w ust. 2 lub bezpośrednio z Administratorem.

Definicje

Użyte w Polityce pojęcia oznaczają:

  • Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem www.studio-n33.pl;
  • Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu, usług Studio N°33 lub kontaktująca się z Administratorem;
  • Cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika;
  • Pamięć podręczna (cache) – mechanizm tymczasowego przechowywania danych przez przeglądarkę w celu przyspieszenia działania Serwisu;
  • Pamięć lokalna (local storage / session storage) – mechanizm przechowywania informacji w przeglądarce Użytkownika, niezależny od plików cookies;
  • Baza danych przechowywana lokalnie – technologia (np. IndexedDB, WebSQL) umożliwiająca przechowywanie strukturyzowanych danych bezpośrednio w przeglądarce Użytkownika;
  • Alternatywne usługi HTTP – mechanizmy realizowane za pośrednictwem protokołu HTTP (np. nagłówki ETag), które mogą być wykorzystywane do zapisywania lub odczytywania informacji o Użytkowniku niezależnie od plików cookies.

§2. Zakres działalności objętej Polityką

  1. Polityka dotyczy danych osób korzystających z Serwisu www.studio-n33.pl, a także osób:
  • rezerwujących treningi,
  • korzystających z usług Studio N°33,
  • dokonujących zakupu pojedynczych treningów lub pakietów,
  • kontaktujących się ze Studiem telefonicznie, mailowo lub osobiście,
  • korzystających z systemu rezerwacji Booksy lub Fitssey.
  1. Studio N°33 świadczy usługi sportowe stacjonarnie, w Wejherowie przy ul. Sienkiewicza 2c.
  2. W ramach działalności oferowane są w szczególności:
  • treningi EMS,
  • treningi personalne,
  • treningi funkcjonalne w małych grupach,
  • Pilates na macie w małych grupach.
  1. Rezerwacji można dokonać:
  • za pośrednictwem systemu Booksy – w zakresie treningów indywidualnych,
  • za pośrednictwem platformy Fitssey – w zakresie zapisów na zajęcia grupowe,
  • osobiście w Studio N°33,
  • telefonicznie,
  • za pośrednictwem innych dostępnych kanałów kontaktu wskazanych przez Studio.

§3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju usługi Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. imię i nazwisko,
  2. numer telefonu,
  3. adres poczty elektronicznej,
  4. informacje dotyczące dokonanych rezerwacji,
  5. informacje dotyczące zakupionych treningów lub pakietów,
  6. informacje dotyczące płatności i rozliczeń, w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji,
  7. dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli są wymagane,
  8. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz logach serwera,
  9. informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w trakcie kontaktu ze Studiem.

Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Rezerwacja i realizacja usług

Dane są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia rezerwacji,
  • potwierdzenia terminu treningu,
  • realizacji zakupionej usługi,
  • kontaktu w sprawach związanych z rezerwacją,
  • obsługi zmian lub odwołania wizyty.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem.

2. Obsługa płatności

Dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i rozliczenia płatności za zakupiony trening lub pakiet, w tym za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy usług płatniczych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie wynikającym z przepisów, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, rozliczeń podatkowych oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Kontakt z klientem

Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, obsługi zgłoszeń, zapytań dotyczących oferty oraz kontaktu dotyczącego zarezerwowanych usług.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – zależnie od charakteru kontaktu.

5. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne i informacje zawarte w logach mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania strony oraz wykrywania prób naruszenia bezpieczeństwa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§5. Rezerwacje przez Booksy i Fitssey

  1. Studio N°33 umożliwia dokonywanie rezerwacji za pośrednictwem systemu Booksy (treningi indywidualne) oraz platformy Fitssey (zapisy na zajęcia grupowe).
  2. W przypadku dokonania rezerwacji za pośrednictwem Booksy lub Fitssey dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez operatora danego systemu, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
  3. Studio otrzymuje i wykorzystuje dane niezbędne do obsługi rezerwacji oraz realizacji usługi.
  4. Zakres danych przekazywanych za pośrednictwem Booksy lub Fitssey wynika z funkcjonalności danego systemu oraz danych podanych przez użytkownika podczas rezerwacji.
  5. W zakresie, w jakim Booksy lub Fitssey przetwarzają dane jako odrębni administratorzy, szczegółowe zasady tego przetwarzania określają ich własne polityki prywatności.
  6. Za pośrednictwem platformy Fitssey może być również realizowana płatność za usługę, w tym z wykorzystaniem operatora płatności Przelewy24 (PayPro S.A.) – zasady tego przetwarzania opisano w §8.

§6. Dane przekazywane podczas rezerwacji i korzystania z usług

  1. Podanie danych wymaganych do dokonania rezerwacji i realizacji usługi jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić dokonanie rezerwacji lub realizację usługi.
  2. Administrator może wykorzystywać dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail, do kontaktu dotyczącego:
  • rezerwacji,
  • zmiany terminu,
  • odwołania treningu,
  • organizacji realizacji usługi,
  • kwestii związanych z płatnością lub rozliczeniem.
  1. Kontakt związany bezpośrednio z realizacją zakupionej usługi nie stanowi marketingu bezpośredniego.

§7. Dane dotyczące zdrowia i kondycji

  1. W związku ze świadczeniem usług sportowych użytkownik może dobrowolnie przekazać informacje dotyczące swojego stanu zdrowia, urazów, przeciwwskazań lub kondycji fizycznej, jeżeli informacje te są istotne dla bezpiecznego wykonania treningu.
  2. Informacje dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.
  3. Administrator nie wymaga przekazywania takich informacji w zakresie szerszym niż jest to niezbędne do bezpiecznej organizacji i realizacji treningu.
  4. Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie danych dotyczących zdrowia będzie wymagało zastosowania dodatkowej podstawy prawnej przewidzianej w art. 9 RODO, Administrator zapewni jej uzyskanie przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
  5. Administrator zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności przy dostępie do tego rodzaju informacji.

§8. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
  • osoby współpracujące ze Studio N°33, jeżeli wymagany jest ich dostęp do danych w związku z realizacją usług,
  • dostawca hostingu strony internetowej,
  • dostawca systemu rezerwacji Booksy,
  • dostawca platformy Fitssey,
  • dostawca usług płatniczych PayPro S.A. (Przelewy24), jeżeli płatność jest realizowana za jego pośrednictwem,
  • biuro rachunkowe lub księgowość,
  • dostawcy usług informatycznych i technicznych,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
  1. W zakresie, w jakim dostawca usług płatniczych przetwarza dane w celu realizacji i rozliczenia płatności jako odrębny administrator danych, zasady tego przetwarzania określa polityka prywatności tego dostawcy.
  2. Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych lub zapewnia inną właściwą podstawę prawną współpracy.
  3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady Administrator dąży do korzystania z dostawców usług, których przetwarzanie danych odbywa się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług technologicznych dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednią podstawę prawną takiego transferu zgodnie z rozdziałem V RODO.
  3. Informacja o konkretnym dostawcy oraz zastosowanym mechanizmie transferu może wynikać z aktualnie wykorzystywanych przez Administratora narzędzi.
  4. Administrator nie deklaruje korzystania z usług powodujących transfer danych poza EOG, jeżeli usługi te nie są faktycznie wykorzystywane w Serwisie.

§10. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Dane związane z realizacją usługi są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do:
  • realizacji obowiązków prawnych,
  • dokonania rozliczeń,
  • zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  1. Dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
  2. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.
  4. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z zasad technicznego działania Serwisu i bezpieczeństwa systemów.
  5. Administrator okresowo dokonuje przeglądu przechowywanych danych i usuwa dane, których dalsze przechowywanie nie jest już konieczne.

§11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  2. prawo otrzymania kopii danych,
  3. prawo sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  4. prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajduje zastosowanie,
  7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  8. prawo wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w tym celu — sprzeciw taki nie wymaga uzasadnienia i skutkuje zaprzestaniem takiego przetwarzania,
  9. prawo wycofania zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
  2. W szczególności Administrator stosuje, w zakresie odpowiednim do wykorzystywanych systemów:
  • zabezpieczenia transmisji danych (w tym szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL/TLS),
  • zabezpieczenia dostępu do systemów,
  • ograniczenie dostępu do danych do osób uprawnionych,
  • zabezpieczenia kont administracyjnych,
  • aktualizacje systemów i oprogramowania,
  • środki organizacyjne służące ochronie poufności danych.
  1. Dane osobowe są udostępniane osobom uprawnionym wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.
  2. Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

§13. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
  2. Administrator nie podejmuje decyzji dotyczących możliwości korzystania z treningów lub usług wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego profilowania.
  3. Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży narzędzia wykorzystujące profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji w zakresie wymagającym dodatkowej informacji, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

§14. Pliki cookies i podobne technologie (pamięć podręczna, pamięć lokalna, bazy danych, alternatywne usługi HTTP)

  1. Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym Użytkownika, w tym w szczególności z:
  • plików cookies,
  • pamięci podręcznej (cache) przeglądarki,
  • pamięci lokalnej (local storage / session storage),
  • baz danych przechowywanych lokalnie w przeglądarce (np. IndexedDB),
  • alternatywnych usług HTTP (np. mechanizmów opartych na nagłówkach ETag).
  1. Powyższe technologie mogą być wykorzystywane łącznie z plikami cookies lub niezależnie od nich, w celach analogicznych do celów wskazanych poniżej dla cookies.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika lub informacje już na nim zapisane, do których Serwis może uzyskiwać dostęp.
  3. W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies i podobnych technologii, o których mowa w ust. 1:

a) Niezbędne

Są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji strony oraz realizacji usług żądanych przez użytkownika.

W zakresie, w jakim ich wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia żądanej usługi, nie wymagają one zgody użytkownika.

b) Analityczne

Mogą służyć do zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, np. liczby odwiedzin, popularności poszczególnych stron czy sposobu poruszania się po Serwisie.

Jeżeli ich wykorzystanie nie jest niezbędne do świadczenia żądanej usługi, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

c) Marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych, mierzenia skuteczności reklam lub dopasowania treści reklamowych.

Nie są uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika.

  1. Zasady przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu końcowym użytkownika – w tym za pomocą technologii wskazanych w ust. 1 – wynikają w szczególności z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
  2. W przypadku cookies i innych technologii, dla których wymagana jest zgoda, użytkownik może wyrazić zgodę za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
  3. Zgoda na cookies analityczne lub marketingowe jest dobrowolna.
  4. Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy zgody na cookies i inne technologie inne niż niezbędne bez konieczności wyrażenia zgody na ich używanie.
  5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez dostępny w Serwisie mechanizm zarządzania zgodami, jeżeli został wdrożony.
  6. Oprócz ustawień dostępnych w Serwisie użytkownik może zarządzać cookies, a także w dostępnym zakresie pamięcią podręczną, pamięcią lokalną oraz bazami danych przechowywanymi lokalnie, za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyczyszczenie plików cookies w przeglądarce nie zawsze skutkuje automatycznym usunięciem danych zapisanych w pamięci lokalnej lub bazach danych przeglądarki – może to wymagać osobnej czynności w ustawieniach przeglądarki.
  7. Ograniczenie lub zablokowanie technologii niezbędnych, o których mowa w niniejszym paragrafie, może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

§15. Kontakt, reklamacje i postanowienia końcowe

  1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem lub z osobą wskazaną w §1 ust. 2:

Natalia Komkowska

e-mail: n33.wejherowo@gmail.com

  1. Wszelkie pytania, żądania dotyczące danych osobowych oraz informacje o naruszeniach prywatności można kierować na wskazany powyżej adres e-mail.
  2. Reklamacje dotyczące działania Serwisu lub usług mogą być składane:
  • mailowo,
  • pisemnie,
  • osobiście w Studio N°33.
  1. Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać:
  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe,
  • opis problemu,
  • oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
  1. Administrator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wynikającym z właściwych przepisów prawa.
  2. Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:
  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany zakresu działalności Studio N°33,
  • wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
  • rozpoczęcia korzystania z nowych dostawców lub narzędzi technologicznych.
  1. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.
  2. Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026 r.

Studio N°33 PREMIUM BODY & MENTAL

TERMO SP. Z O.O.

Przewijanie do góry